隨著生活或工作對辦公事務機器用品的需求增多，大家都知道透過增加辦公設備來滿足需求，但是卻沒有對辦公用的事務機進行一個簡單的瞭解，於是購買時常會被商家給欺騙。其實消費者在購買事務機器產品之前，只要先知道自己的實際需求，再稍微對產品分類進行瞭解，就能避免這樣的情況發生。事務機器無非就是列印、複印、掃瞄、傳真等功能，如果使用者有彩色輸出的需求，而且列印量不大，只要選購噴墨的印表機產品即可滿足需求，如果對列印量和列印品質要求較高，而且主要用於文字檔輸出，就可以考慮雷射印表機了，目前黑白雷射是一般辦公室選擇最多的產品 對於家庭用戶或者小型辦公室而言，一機可多種用途的在功能上具有一定的優勢，因為許多3,000元左右的產品就能滿足用戶的需求，如果在功能上和性能上要求更高，還可以從市場上幾大品牌的產品中來選擇，挑選的空間較大。   在選購影印機時，除了價格，大家往往關注的最多的就是性能，性能是很重要，但是在選擇一款合適的產品時，性能因素僅僅是其中一個最基本的，消費者不要因為一款產品的性能高低而很快地決定，應綜合考慮後再最決定，才是上策。 在選購印表機時應注意，首先要瞭解自己的需求，比如只需要簡單的列印功能，但是由於廉價的一體機價格便宜，經銷商往往會推薦用戶購買看似功能豐富的多功能一體機，如果用戶在實際使用中，用不到影印和掃瞄的功能，只是浪費罷了；另在購買印表機時，一定注意外包裝的完好，檢查內部耗材是否原裝，避免購買到假耗材產品，導致後期使用中出現問題；而就目前整體來看，印表機的利潤已經降到比較低的水準，在和經銷商殺價時也要注意技巧，如果是經銷商以非常低的價格賣出，很可能會從其他產品上做補償，例如耗材；選擇OA辦公家具產品時，配套耗材也是一個必須要考慮的因素，原裝耗材的價格、代用耗材的價格和可選擇性都需要考量進去。